Procedury aktualne na dzień 29 maja 2020 r na podstawie WYTYCZNYCH Głównego Inspektora Sanepidu, Ministra Zdrowia i Ministerstwa Edukacji Narodowej
Poniżej szczegóły wdrożonych procedur na obozach organizowanych przez WiKARO-SPORT w okresie wakacji 2020r (OŚRODEK KALWA w PASYMIU)
Celem wdrażanych procedur jest:
- Wprowadzenie dodatkowych zabezpieczeń zmniejszających ryzyko zakażenia dzieci i młodzieży podczas pobytu na wypoczynku.
- Minimalizowanie ryzyka zakażenia poprzez wprowadzenie zrozumiałego regulaminu dla uczestników wypoczynku oraz ich rodziców
- Ograniczenie liczby kontaktów na terenie miejsca wypoczynku w ramach zabezpieczenia przed możliwym zakażeniem.
I. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom podczas pobytu na wypoczynku
Uczestnicy wypoczynku:
- Są zdrowi w dniu wyjazdu, co poświadczają rodzice dziecka w pisemnym oświadczeniu o braku u uczestnika wypoczynku infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
- Nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie i nie miały kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie w okresie 14 dni przez rozpoczęciem wypoczynku, co stwierdza się na podstawie oświadczenia rodziców dziecka, prawnych opiekunów lub pełnoletniego uczestnika wypoczynku.
- Są przygotowani do stosowania się do wytycznych i regulaminów uczestnictwa związanych z zachowaniem dystansu społecznego (co najmniej 2 m) oraz przestrzeganiem wzmożonych zasad higieny.
Rodzice/prawni opiekunowie uczestników wypoczynku:
- Udostępniają organizatorowi i kierownikowi wypoczynku numer telefonu lub inny kontakt zapewniający szybką komunikację.
- Zobowiązują się do niezwłocznego – do 12 godzin – odbioru dziecka z wypoczynku w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności).
- Osoby odprowadzające dziecko na zbiórkę lub do obiektu są zdrowe, nie mają objawów infekcji lub choroby zakaźnej, nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych w okresie 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku.
- Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, mogącą narazić je na cięższy przebieg zakażenia, rodzic/prawny opiekun, ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku. W przypadku występowania u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku.
- Należy zaopatrzyć uczestnika wypoczynku w indywidualne osłony nosa i ust do użycia podczas pobytu na wypoczynku.
II. Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu wypoczynku
Warunki zakwaterowania:
- Dzieci zakwaterowane będą w komfortowo wyposażonych domkach turystycznych typu BRDA, przeznaczone dla 6 osób (w tym roku będą wykorzystywane max przez 4 os) . W każdym z nich na parterze znajduje się węzeł sanitarny (z natryskiem i umywalką), salon z TV SAT, radiem i telefonem, aneks kuchenny (z lodówką) i dwie kanapy narożne w saloniku. Na piętro prowadzą drewniane, kręcone schodki, tam zaś znajdują się dwie sypialnie dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami
- Domki w których mieszkać będzie grupa WiKARO-SPORT odizolowana jest co najmniej 100 m od innych domków na terenie ośrodka. Umożliwiać to będzie skuteczne odizolowanie i ograniczenie od osób niebędącymi uczestnikami naszego wypoczynku.
- W Ośrodku jest przewidziana infrastruktura (oddzielne wolne domki) umożliwiającą zapewnienie izolacji osobom z objawami wskazującymi na wystąpienie choroby, w tym w szczególności choroby zakaźnej.
- Pomiędzy turnusami będzie minimum 1 dzień aby wyeliminować do minimum kontakt uczestników pomiędzy zmieniającymi się turnusami.
- Pomiędzy turnusami obiekt będzie poddany dodatkowemu sprzątaniu i dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników.
- Organizator wypoczynku zapewnia środki higieniczne w ilości wystarczającej dla personelu oraz uczestników wypoczynku.
- Umożliwimy natychmiastową interwencji pielęgniarki lub ratownika medycznego lub lekarza.
- Przygotowano regulamin uczestnictwa, który zawiera zasady bezpieczeństwa uwzględniające stan zagrożenia epidemicznego.
- Przed rozpoczęciem wypoczynku zorganizowane zostanie szkolenie kadry wypoczynku z zakresu zachowania zasad bezpieczeństwa w okresie COVID19.
- Należy upewnić się, że pracownicy i uczestnicy wypoczynku mają zapewniony dostęp do miejsc, w których mogą myć ręce mydłem i wodą.
- Będziemy wymagać od kadry oraz uczestników wypoczynku regularnego i dokładnego mycia rąk wodą z mydłem oraz dezynfekowania ich środkiem do dezynfekcji.
- Ośrodek umieści w widocznym miejscu dozowniki z płynem odkażającym przy wejściach do budynku oraz do pomieszczeń wspólnie użytkowanych oraz zapewni regularne napełnianie dozowników.
- Kierownik wypoczynku wyznaczy osobę do pomiaru temperatury uczestnikom oraz kadrze wypoczynku.
Wyżywienie:
- Na dzień dzisiejszy planowana jest organizacja wyżywienia w oddzielnych zadaszonych pomieszczeniach przeznaczonych tylko dla jednej z grup na maksymalnie 15os
- Organizacja stołówki/punktu żywienia zorganizowana jest tak aby zapewniać zachowanie dystansu pomiędzy uczestnikami z zachowaniem zasady, że przy stoliku będziemy usadzać uczestnicy jednej grupy.
Transport uczestników:
- Dojazd na miejsce wypoczynku odbędzie się Autokarem firmy Raftrans zgodnie z obowiązującymi przepisami, w których mowa o ograniczeniach oraz dla chętnych dojazd własny.
- Rodzice odprowadzający dzieci nie powinni wchodzić do autokaru.
Założenia organizacyjne wypoczynku dzieci i młodzieży
- Organizator zapewnia przeszkolenie kadry wypoczynku w zakresie obowiązujących procedur.
- Uwzględnimy zalecenie aby grupa uczestników wypoczynku liczyła do 12 osób (w przypadku dzieci do 10. roku życia) i do 14 osób (dzieci powyżej 10. roku życia).
- Zapewnimy i zobligujemy właściciela ośrodka do stałej dostępności mydła, płynu dezynfekcyjnego oraz ciepłej wody do użytkowania na terenie obiektu. W pomieszczeniach sanitarnych wywieszenia informacji (plakatów) o sposobie prawidłowego mycia i dezynfekcji rąk.
- Ograniczymy odwiedziny uczestników przez osoby z zewnątrz (rodziców, dziadków).
- Ograniczymy do minimum kontakt personelu kuchni i obsługi technicznej z uczestnikami i kadrą wypoczynku.
- Zapewnimy:
- możliwość natychmiastowej konsultacji z pielęgniarką, ratownikiem medycznym lub lekarzem
- Dostęp do termometru bezdotykowego oraz regularny pomiar temperatury uczestnikom wypoczynku i kadrze wypoczynku
- Pomieszczenie umożliwiające natychmiastowe odizolowanie uczestnika lub kadry wypoczynku, u której wystąpiły objawy choroby
- Szybki kontakt z lekarzem w sytuacji wystąpienia objawów chorobowych, który zdecyduje o możliwości pozostania dziecka w miejscu wypoczynku lub konieczności niezwłocznego odebrania go przez rodziców lub prawnych opiekunów.
Ponad to w celu realizacja programu uwzględnimy aby:
- Program wypoczynku był realizowany w miejscu wypoczynku lub w jego najbliższej okolicy, w miejscach zapewniających ograniczony kontakt z osobami trzecimi.
- Ograniczyć do minimum powinny być wyjścia do miejsc publicznych.
- Infrastruktura obiektu i sprzęt sportowy, pływający był regularnie czyszczony z użyciem detergentu lub innych środków dezynfekujących.
- Minimalna przestrzeń do prowadzenia zajęć w pomieszczeniu nie była mniejsza niż 4 m kw. na 1 osobę.
- Z pomieszczenia do prowadzenia zajęć usuniemy przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie uprać lub dezynfekować.
- Przybory sportowe i programowe należy dokładnie czyścić i dezynfekować po zajęciach każdej z grup
- Sale do prowadzenia zajęć muszą być regularnie wietrzone, sprzątane i dezynfekowane.
Kadra wypoczynku dzieci i młodzieży:
- Wszystkie osoby zapewniające realizacje programu wypoczynku (w tym wychowawcy, instruktorzy, kadra kierownicza, kierowcy, obsługa obiektu) muszą być zdrowe, bez objawów infekcji lub innej choroby, w tym w szczególności zakaźnej, a w okresie ostatnich 14 dni przed rozpoczęciem turnusu nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych.
- Organizator zobowiązany jest przygotować i zapoznać kadrę wypoczynku z procedurą postępowania na wypadek podejrzenia zakażenia koronawirusem lub zachorowania na COVID-19 zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego. Zawsze w przypadku wątpliwości należy zwrócić się do właściwej powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej w celu konsultacji lub uzyskania porady.
- Organizator zobowiązany jest zakwaterować kadrę w obiektach lub namiotach spełniających warunki bezpieczeństwa (opinia straży pożarnej, dopuszczenie obiektu do użyteczności publicznej).
- Umieścić w łatwo dostępnym miejscu numery telefonów do stacji sanitarno-epidemiologicznej, służb medycznych.
- Przygotować ścieżki szybkiej komunikacji z rodzicami uczestników wypoczynku.
- Należy ustalić szybkie sposoby komunikacji kierownika wypoczynku z rodzicem i organizatorem wypoczynku, np. w przypadku sytuacji podejrzenia zakażenia lub wystąpienia jakichkolwiek komplikacji podczas pobytu na wypoczynku.
- Należy zabezpieczyć możliwość szybkiego uzupełniania kadry z kwalifikacjami w przypadku absencji z powodu choroby lub konieczności poddania się kwarantannie.